Tieto všeobecné obchodné podmienky (ďalej len „VOP") upravujú práva a povinnosti medzi prevádzkovateľom VRKE a zákazníkmi pri rezervácii a úhrade zážitkových VR služieb prostredníctvom online rezervačného systému na doméne booking.vrke.sk, ako aj pri využívaní služieb v prevádzke.
VOP sa uplatnia pri zmluvách uzatváraných:
- so spotrebiteľmi (fyzické osoby, ktoré nekonajú v rámci podnikania),
- s podnikateľmi (fyzické alebo právnické osoby konajúce v rámci podnikania).
Ak nie je výslovne uvedené inak, ustanovenia týchto VOP sa primerane použijú pre obe skupiny zákazníkov, pričom ustanovenia na ochranu spotrebiteľa sa vždy uplatnia v prospech spotrebiteľa.
1. Prevádzkovateľ
TP Solutions s.r.o.
Kuzmányho 45, 040 01 Košice, Slovenská republika
IČO: 55 596 398
Zapísaná v ORSR – 57325/V
E-mail: info@vrke.sk
Web: www.vrke.sk
Prevádzka: VRKE, Alvinczyho 12, 040 01 Košice
Prevádzkovateľ poskytuje zážitkové VR služby – VR únikové hry a VR arkádové hry, ktoré je možné rezervovať a uhradiť prostredníctvom online rezervačného systému na doméne booking.vrke.sk.
2. Predmet služby
VRKE poskytuje zážitkové služby virtuálnej reality v skupinovom alebo individuálnom formáte. Rezerváciou a úhradou zákazník získava právo využiť zvolenú VR hru v stanovenom čase a v trvaní podľa jej typu.
Služba je považovaná za službu voľnočasovej povahy podľa § 7 ods. 6 písm. k) zákona o ochrane spotrebiteľa pri zmluvách na diaľku.
3. Ceny a platby
Aktuálny cenník je dostupný na:
Spôsoby platby:
- online platba kartou prostredníctvom GoPay
- platba kartou na prevádzke
- platba v hotovosti na prevádzke
Doplatky a rozdiely v počte hráčov:
- Ak sa dostaví menej hráčov, cena rezervácie sa nemení.
- Ak sa dostaví viac hráčov a kapacita hry to umožňuje, doplatok sa uhradí na mieste podľa aktuálneho cenníka.
4. Rezervácia a potvrdenie
- Rezerváciu je možné vytvoriť najneskôr 4 hodiny pred začiatkom.
- Rezervácia je platná okamihom potvrdenia v systéme.
- Zákazník je povinný dostaviť sa 10 minút pred začiatkom.
5. Uzatvorenie zmluvy
Vytvorením rezervácie v online rezervačnom systéme a potvrdením rezervácie zákazník predkladá prevádzkovateľovi návrh na uzavretie zmluvy na diaľku.
Zmluva medzi zákazníkom a prevádzkovateľom je uzatvorená okamihom:
- potvrdenia rezervácie zo strany systému a
- v prípade online platby aj úspešným vykonaním platby prostredníctvom platobnej brány.
Zákazník potvrdením rezervácie zároveň potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito VOP a súhlasí s nimi.
6. Zmeny a storno podmienky
Zrušenie zo strany zákazníka:
- Bezplatné storno: najneskôr 24 hodín pred začiatkom hry.
- Menej ako 24 hodín: účtuje sa 100 % ceny.
Refundácia:
- Pri online platbe sa refund vykonáva výhradne späť na kartu, z ktorej bola rezervácia uhradená.
- Refund prebehne do 14 dní.
Zmeny rezervácie:
- Možné najneskôr 24 hodín pred začiatkom hry, ak to kapacita a plán umožňuje.
Odstúpenie od zmluvy podľa zákona
Zákazník berie na vedomie, že podľa § 7 ods. 6 písm. k) zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku nemá právo odstúpiť od zmluvy bez udania dôvodu v lehote 14 dní, ak ide o poskytovanie služby voľnočasovej povahy a služba sa má poskytnúť v určenom termíne alebo lehote.
Keďže VRKE poskytuje zážitkové voľnočasové služby na konkrétne termíny, právo na odstúpenie od zmluvy bez udania dôvodu v lehote 14 dní sa neuplatní. Uplatnia sa výhradne storno podmienky uvedené vyššie.
7. Meškanie zákazníkov
- Začiatok hry je pevný.
- Meškanie do 10 minút – podľa možností môže byť hra skrátená.
- Meškanie nad 10 minút – prevádzkovateľ má právo hru zrušiť bez nároku na refund.
- Ak je voľný slot, prevádzkovateľ sa môže pokúsiť ponúknuť náhradné riešenie (presun, kratšia hra), ale nie je to povinnosť.
8. Vekové obmedzenia
- Od 10 do 13 rokov – len s doprovodom dospelej osoby.
- Od 14 rokov – bez doprovodu.
- Za osoby mladšie ako 18 rokov nesie zodpovednosť dospelý sprievod.
9. Bezpečnostné obmedzenia a kontraindikácie
VR hry nie sú vhodné pre osoby so zdravotnými obmedzeniami, ako najmä:
- epilepsia
- závraty
- silná nevoľnosť
- poruchy rovnováhy
- vážne kardiovaskulárne ochorenia
- psychické poruchy ovplyvňujúce orientáciu
Osoba s akýmkoľvek zdravotným obmedzením vstupuje do hry na vlastné riziko.
Alkohol a omamné látky
- Vstup je zakázaný osobám pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok.
- Prevádzkovateľ má právo odmietnuť vstup alebo hru bez nároku na vrátenie peňazí.
10. Obmedzenie zodpovednosti
Prevádzkovateľ nezodpovedá za:
- ujmy spôsobené nesprávnym použitím VR headsetov,
- ujmy spôsobené nedodržaním bezpečnostných pokynov,
- ujmy spôsobené zdravotným stavom hráča,
- škody spôsobené hráčom na zariadeniach alebo majetku prevádzky.
Maximálna výška náhrady škody je obmedzená na výšku zaplatenej ceny služby.
11. Bezpečnostná inštruktáž a súhlasy
Každý účastník pred hrou musí absolvovať bezpečnostnú inštruktáž personálu a podpísať súhlas (consent) týkajúci sa:
- zdravotnej spôsobilosti,
- rizík VR,
- správania v hernom priestore.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť vstup osobám, ktoré odmietnu podpísať consent.
Rezervujúca osoba potvrdzuje, že:
- oboznámila celú skupinu s pravidlami;
- všetci členovia sú povinní podpísať consent pred hrou.
12. Správanie zákazníkov
Hráči sú povinní:
- dodržiavať pokyny personálu,
- používať VR techniku so zvýšenou opatrnosťou,
- neprekážať ďalším skupinám ani nepoškodzovať priestor.
Pri hrubom porušení pravidiel má prevádzkovateľ právo:
- ukončiť hru bez nároku na refund,
- požadovať náhradu škody.
13. Reklamácie
Reklamáciu je možné uplatniť e-mailom na info@vrke.sk.
Vybavovanie reklamácií sa riadi podmienkami uvedenými v Reklamačnom poriadku nižšie.
14. Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v samostatnom dokumente „Informácie o spracúvaní osobných údajov (GDPR)", dostupnom na www.vrke.sk.
15. Záverečné ustanovenia
Tieto VOP sú platné a účinné dňom uverejnenia na webovej stránke www.vrke.sk.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo meniť a aktualizovať VOP; platná verzia je vždy zverejnená na webovej stránke.
Reklamačný poriadok
1. Ako podať reklamáciu
Zákazník môže reklamáciu uplatniť e-mailom na adrese: info@vrke.sk
Reklamácia musí obsahovať:
- meno a priezvisko
- dátum a čas rezervácie
- popis problému
- návrh spôsobu riešenia (refund / náhradná hra)
2. Čo možno reklamovať
Reklamáciu je možné uplatniť najmä v prípadoch:
- technických problémov, ktoré znemožnili využitie služby,
- chyby na strane prevádzkovateľa,
- ak bola služba poskytnutá v podstatne menšom rozsahu, než bola dohodnutá.
3. Čo nemožno reklamovať
Reklamáciu nemožno uplatniť najmä v prípadoch:
- meškania zo strany zákazníka,
- zdravotných reakcií na VR (nevoľnosť, závraty, dezorientácia),
- nedodržania bezpečnostných pokynov hráčom,
- nedostavenia sa celej skupiny,
- nespokojnosti so zvoleným typom hry,
- prerušenia hry z dôvodu nevhodného správania hráča,
- obmedzenia hry pre vplyv alkoholu alebo omamných látok.
4. Spôsob vybavenia reklamácie
Prevádzkovateľ posúdi každú reklamáciu individuálne.
V prípade oprávnenej reklamácie môže prevádzkovateľ poskytnúť:
- refundáciu zaplatenej sumy (pri online platbe späť na kartu), alebo
- možnosť bezplatného opakovania hry v náhradnom termíne.
5. Lehota na vybavenie reklamácie
Reklamácia bude vybavená najneskôr do 30 dní odo dňa jej doručenia.
Zákazník bude informovaný e-mailom.
6. Alternatívne riešenie sporov
Ak zákazník nie je spokojný so spôsobom vybavenia reklamácie alebo sa domnieva, že prevádzkovateľ porušil jeho práva, má právo obrátiť sa na prevádzkovateľa so žiadosťou o nápravu na e-mail: info@vrke.sk.
Ak prevádzkovateľ na žiadosť o nápravu odpovie zamietavo alebo neodpovie do 30 dní odo dňa jej odoslania, zákazník – spotrebiteľ má právo podať návrh na začatie alternatívneho riešenia sporu subjektu alternatívneho riešenia sporov, napríklad:
- Slovenská obchodná inšpekcia (SOI)
www.soi.sk
Zákazník môže využiť aj platformu riešenia sporov online (ODR):